Uno de los requisitos indispensables para que nuestra web, app o tienda online esté al 100% es cumplir con las obligaciones del RGPD y LOPDGDD. Sobre todo si estas realizan un tratamiento de datos personales en los usuarios.
Pero, ¿qué textos legales debo tener? ¿Qué información se tiene que presentar en cada uno de ellos? Presta atención porque te lo contamos a continuación.
¿Qué textos legales debe incluir una página web?
Primer requisito que tienes que saber que estos textos legales tienen que ir incluidos en todos aquellos sitios que traten datos personales de los usuarios. ¿Qué implica esto? que en la actualidad, la mayoría de páginas web deben incluirlas. Estas son:
- Textos legales son el Aviso legal,
- La Política de privacidad
- La Política de cookies
- Condiciones de uso y venta.
Aviso legal
Este texto es el más importante de todos, ya que en él se informa al usuario sobre la identidad de la empresa que va a tratar sus datos personales. En concreto, debe incluir la siguiente información:
- Nombre y dirección de la empresa
- NIF o Número de Identificación Fiscal.
- Número del Registro Mercantil, en caso de estar inscrita.
- Teléfono, correo electrónico y otros datos de contacto.
- Datos sobre el Colegio Profesional al que pertenece (sólo si pertenece a alguno).
- Otra información que pudiera ser de interés, como acuerdos de confidencialidad o cláusulas sobre propiedad intelectual o industrial.
Política de privacidad
Si por ejemplo tienes una página web que trata datos personales de usuarios o clientes, los textos de política de privacidad son imprescindibles. En ella se explica, precisamente, qué tipo de datos se recogen de los usuarios, cómo se han recogido, y cómo se van a tratar. Es decir, la política de privacidad ha de incluir la siguiente información.
- Identificar a los responsables del tratamiento, sus representantes y a los encargados del tratamiento.
- Informar acerca del registro de actividades del tratamiento.
- Indicar la base legal para el tratamiento.
- Señalar la finalidad del tratamiento.
- Informar sobre si los datos se van a ceder a terceros.
- Indicar el plazo de conservación de los datos.
- Informar acerca de los canales a través de los cuáles los usuarios pueden ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación del tratamiento, Portabilidad y Oposición.
Política de cookies
Seguro que cada vez que entras a una nueva web, te salta la política de cookies. Esto se debe a que la mayoría de webs online las contiene porque este es otro de los textos legales RGPD obligatorios si se tratan datos de los usuarios.
En él se informa sobre las cookies que usa el sitio web y el usuario lo ve mediante un aviso de cookies al entrar a la web. En dicho aviso se debe solicitar consentimiento expreso al usuario para poder tratar los datos a través de las cookies.
Este texto ha de indicar las cookies que va a recabar la página web y el uso que se va a hacer de dicha información. Ha de cumplir con el principio de transparencia que se indica en el artículo 22 de la LSSI-CE.
Condiciones de uso y de venta
El último de los textos para sitios web son las cláusulas sobre uso y venta. Estas se encargan de regular el acceso y uso de los servicios que ofrece la empresa a los usuarios. Este texto indica todo lo relativo a las condiciones del servicio, como las políticas de compra, devolución, reembolso, envío de facturas, etc.
Textos legales necesarios según el tipo de web
Como íbamos diciendo al principio los textos RGPD y la LOPDGDD obligan a que todas las web que tratan datos de los usuarios incluyan los textos legales. No obstante, no todas las páginas web tienen que incluir los mismos textos.
A continuación te indicamos qué texto legal debes tener según tu tipo de página web.
ANALIZE TE AYUDA A TENER TUS TEXTOS LEGALES
Ahora que ya conoces los textos legales que tiene que tener tu web, ¿por qué no nos ponemos manos a la obra?
¿Qué sucede si no cumples estas normas?
Debes saber que no cumplir estas normas puede ser motivo de sanción en caso de inspección de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). La cuantía de las sanciones depende de diversos factores:
- como pueden ser la gravedad de la infracción
- la cantidad de personas afectadas
- la extensión de la infracción en el tiempo
- la reincidencia en este comportamiento ilícito
Por ello, incluir los textos legales para webs es básico y primordial. En Analize estamos dispuestos a ofrecerte este servicio con la máxima profesionalidad para que puedas cumplir la ley y evitar sanciones que pueden llegar a ser muy cuantiosas.
¡Recuerda que incluir los textos legales web es obligatorio!
Fíjate en nuestra tabla y descubre los textos que tendrás que incluir en tu página web. Si no sabes cómo hacerlo ¡TE AYUDAMOS!.
Nos encargamos de absolutamente todo, para que todos los textos legales de tu web cumplan con la normativa vigente sobre protección de datos.